Beheerder cursusadministratie

Wie zijn wij?
Heel veel kinderen uit Houten en de regio er omheen kunnen de TechniekFabriek inmiddels goed vinden en met z’n allen zijn zij en wij, de vrijwilligers die de ons draaiende houden, op zoek naar extra handen en hoofden om mee te werken en denken.

Stichting De TechniekFabriek is ooit opgericht door twee moeders die een leuke techniekclub zochten voor hun kinderen met een vorm van autisme, zodat ze konden ervaren wat het is om je lekker uit te leven in iets waar je blij van wordt en goed in kan worden. Na die allereerste les, na een oproep in het Groentje, zijn we uitgegroeid tot een Stichting waar jaarlijks meer dan 100 kinderen in onze 3 lokalen de leukste dingen maken met de hulp van een heel divers team vrijwilligers. Deels nog vaak in de middagen, maar ook veel Houtense basisscholen weten ons inmiddels te vinden voor ondersteuning en inspiratie.

Al deze kinderen zijn, samen met de vrijwilligers die de ons draaiende houden, op zoek naar extra handen en hoofden om mee te helpen.

Werkzaamheden

We zoeken iemand die de workshops administratief efficiënt en effectief kan ondersteunen met een digitaal systeem. Op dit moment zijn we een keuze aan het maken voor een nieuw cursusadministratie beheersysteem. Een kandidaat kan en mag meedenken over dit systeem. Te denken valt aan verschillende systemen, waaronder Coachview, waar we momenteel mee in gesprek zijn.

Je gaat met dit systeem de cursusadministratie beheren. Communicatie met ouders en vrijwilligers over de invulling en plaatsing van kinderen in de diverse workshops is een belangrijk onderdeel van je takenpakket.

Je gaat de website onderhouden op het vlak van workshop planning en aanmelding.

Wij vragen
Iemand met ervaring op het gebied van geautomatiseerde administratie en organisatie, bij voorkeur met cursusadministratie.

Wij bieden
- De meeste werkzaamheden kunnen vanuit thuis kunnen worden uitgevoerd, maar mag en kan ook op onze locatie;
- We hebben een gezellig team van vrijwilligers waar je deel van uit gaat maken en mee kan gaan samenwerken;
- Elke donderdagavond komen we samen om ideeën uit te wisselen en workshops voor te bereiden. Daar ben je altijd van harte welkom. 
 

Tijdsbesteding
We hebben drie keer per kalenderjaar een workshopreeks waarbij de kinderen ingedeeld moeten worden. De nadruk van je werkzaamheden liggen aan het begin van elke workshopreeks. Daaromheen is administratieve ondersteuning ook van harte welkom. De werktijden zijn zelf in te delen.

Interesse?
Als je naast deze vacature op 'reageren' klikt krijgen wij bericht van jouw interesse. Er zal dan zo spoedig mogelijk contact met je worden opgenomen. Hiervoor moet je wel ingelogd zijn. Heb je nog geen account? Maak deze dan eenvoudig en snel aan!