Secretaris PlusBus

Wie zijn wij?
PlusBus Houten verzorgt uitstapjes voor senioren die in de gemeente Houten wonen. Hierbij zijn ongeveer 55 vrijwilligers betrokken. Voor de uitjes wordt een 9-persoons bus gebruikt. De bus rijdt 4 à 5 keer per week en bij elke rit gaan een chauffeur en een begeleider mee. Daarnaast kent de organisatie een bestuur, diverse teams, en een vrijwilligerscoördinator.

Werkzaamheden
De secretaris vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het bestuur. Dit team bestuurt 'op afstand' en is eindverantwoordelijk voor:

- Organisatorische ontwikkeling en gezonde bedrijfsvoering;

- Opstelling van begrotingen, jaarplannen en jaarverslagen;

- Het aantrekken van vrijwilligers;

- Veiligheid van vrijwilligers en van ritdeelnemers;

- Het ondersteunen van een open en prettige samenwerking binnen de hele organisatie;

- Positionering van PlusBus Houten naar doelgroepen en omliggende organisaties en instanties;

- Fondsen- en sponsorenwerving en beheer van de middelen van de Stichting.

 

Daarnaast geldt speciaal voor de secretaris:

- Verzorgt correspondentie, maakt verslagen, archiveert;

- Stelt de inhoudelijke jaarverslagen samen;

- Coördineert berichtgeving van het bestuur aan de chauffeurs, begeleiders en teams.

 

Eén of meerdere vrijwilligers ondersteunen het bestuur bij specifieke deeltaken.

Wij vragen
- Bij voorkeur ervaring met het werken in een bestuurlijke secretarisfunctie;

- Strategisch denker die waarden en doelen van de PlusBus uitdraagt;

- Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, binnen en buiten de organisatie;

- Woonachtig in Houten of in één van de omliggende gemeenten.

 

Wij bieden
Een enthousiaste en leuke werkomgeving met maatschappelijke betekenis. En vooral dankbare senioren voor wie deelname aan de uitstapjes met de PlusBus bijdraagt aan hun welzijn. 

 

Tijdsbesteding 
In onderling overleg binnen het bestuur te bepalen, in samenhang met de praktische invulling van taken. De functie is onbetaald.

 

Interesse?
Als je naast deze vacature op 'reageren' klikt krijgen wij bericht van jouw interesse. Er zal dan zo spoedig mogelijk contact met je worden opgenomen. Hiervoor moet je wel ingelogd zijn. Heb je nog geen account? Maak deze dan eenvoudig en snel aan!