Vrijwilligerscoördinator

Wie zijn wij?
PlusBus Houten verzorgt uitstapjes voor senioren die in de gemeente Houten wonen. Hiervoor zijn ongeveer 55 vrijwilligers actief. Voor de uitjes wordt een 9-persoons bus gebruikt. De bus rijdt 4 à 5 keer per week naar diverse bestemmingen. Bij elk uitstapje gaan een chauffeur en een begeleider mee. Daarnaast kent de organisatie een Bestuur, een Programmateam, Roosterteam, Bezorgteam, Kantoorteam, Busbeheerteam, ICT-team, PR-team, en een vrijwilligerscoördinator. 

Werkzaamheden
De kerntaken van de vrijwilligerscoördinator betreffen de in- en uitstroom van vrijwilligers en tussentijdse aandachtspunten rond vrijwilligers. Werkzaamheden die daarbij horen zijn:

· In overleg met teams en bestuur bepalen van de benodigde aantallen vrijwilligers;

· Opstellen en actueel houden van functieprofielen;

· Intern en extern bekend maken van vacatures, mede in samenwerking met het PR-team;

· Mondelinge en schriftelijke contacten met kandidaat vrijwilligers, inclusief documentatie;

· Het organiseren en voeren van sollicitatiegesprekken met kandidaten.  Afhankelijk van de vacature hierbij ook andere vrijwilligers uit diverse teams betrekken;

· Inzetten van het vervolgtraject na het sollicitatiegesprek. Dit vervolg verschilt per functie;

· Regelen van vrijwilligersovereenkomsten en zorgen voor archivering van stukken;

· Aanspreekpunt voor vrijwilligers bij wijzigingen in hun situatie of functiewensen;

· Vertrekgesprekken voeren met vrijwilligers die stoppen met hun vrijwilligerswerk bij de PlusBus. Signalen en tips hieruit delen met het bestuur;

· Actueel houden van de gegevens in de Basislijst vrijwilligers;

· Samen met anderen organiseren van bijeenkomsten voor en met vrijwilligers;

· Meedenken met het bestuur over diverse vrijwilligersaangelegenheden.

 

Een deel van deze werkzaamheden wordt uitgevoerd in overleg met en/of onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur.

Wij vragen
· Bij voorkeur (enige) ervaring met wervings- en selectieactiviteiten;

· Inlevingsvermogen en inschattingsvermogen rond capaciteiten van kandidaten;

· Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Wij bieden
Een enthousiaste en leuke werkomgeving met maatschappelijke betekenis, met veel contacten met de vrijwilligers en kandidaat-vrijwilligers. En vooral dankbare senioren voor wie deelname aan de uitstapjes met de PlusBus bijdraagt aan hun welzijn. 

 

Tijdsbesteding
In overleg. De twee coördinatoren kunnen het werk onderling verdelen.

 

Interesse?
Als je naast deze vacature op 'reageren' klikt krijgen wij bericht van jouw interesse. Er zal dan zo spoedig mogelijk contact met je worden opgenomen. Hiervoor moet je wel ingelogd zijn. Heb je nog geen account? Maak deze dan eenvoudig en snel aan!