Wie zijn wij?
Een lokaal wandel- en hardloopevenement in Schalkwijk, met passie voor een toegankelijk, sportief en gezellig evenement in de prachtige omgeving van Schalkwijk.
Een lokaal wandel- en hardloopevenement in Schalkwijk, met passie voor een toegankelijk, sportief en gezellig evenement in de prachtige omgeving van Schalkwijk.
Werkzaamheden
1. Vergunningentraject coördineren
- Verzamelt informatie over gemeentelijke regels en procedures.
- Dient op tijd de benodigde vergunningen in (bijv. zoals de evenementenvergunning en verkeersmaatregelen).
- Overlegt o.a. met de gemeente..
- Houdt toezicht op het naleven van voorwaarden, zoals veiligheidsmaatregelen of EHBO-eisen.
2. Vrijwilligerswerving en planning
- Werft voldoende vrijwilligers voor uiteenlopende taken (verkeersregelaars, route-uitzetters en opbouw/afbouw).
- Houdt een overzicht bij van vrijwilligers m.b.t. aanmeldingen, beschikbaarheid en taakverdeling.
- Bevestigt inzet en verzorgt een duidelijke planning voor de dag van het evenement.
3. Begeleiding van vrijwilligers
- Zorgt voor heldere instructies, briefing en aanspreekpunten.
- Coördineert (samen met collega bestuurder) een gezellige en motiverende vrijwilligersbijeenkomst.
- Is aanspreekpunt voor vragen vooraf en tijdens het evenement.
4. Samenwerking binnen het bestuur
- Werkt nauw samen met andere bestuursleden, vooral met coördinatoren van route, verkeer en communicatie.
- Deelt informatie over vergunningseisen en vrijwilligersinzet in de vergaderingen.
- Draagt bij aan het algemene succes van het evenement.
Wij vragen
Gestructureerd en verantwoordelijk
Gestructureerd en verantwoordelijk
Communicatief vaardig (zowel met instanties als met vrijwilligers)
Proactief en tijdig actie nemend
Kan goed organiseren en overzicht houden
Sociaal betrokken en motiverend naar anderen toe
Wij bieden
Het bestuur werkt efficiënt, met korte lijnen en een goede dosis gezelligheid. Er wordt bewust gekozen voor een praktische aanpak zonder onnodig lange vergaderingen.
Interesse?
Als je naast deze vacature op 'reageren' klikt krijgen wij bericht van jouw interesse. Er zal dan zo spoedig mogelijk contact met je worden opgenomen. Hiervoor moet je wel ingelogd zijn. Heb je nog geen account? Maak deze dan eenvoudig en snel aan!